具备扎实的行政综合能力、执行力强,细致严谨,沟通协调顺畅,熟练掌握办公软件及
OA系统,具备成熟的服务意识,能妥善安排内外部接待。
负责会议安排,协调会议时间、地点,准备会议议程,及时摘写会议纪要,分发给相关人员负责QA收发文件管理、传递与跟踪。负责文件的起草、编辑、打印和归档工作
负责对办公室用品采购与登记发放,确保办公设备正常运行,日常联系维修养护;接待来访者、处理电话、邮件等。并及时协调内部部门及外部单位的沟通,负责单位人员日常考勤、与人员晋升、工资晋升等工作,录入或更新维护各类数据,协助制作统计报表与分析报告。能及时完成领导交办的其他临时任务,协调各部门工作,确保信息畅通;协助组织公司活动,如年会、培训等。协助全流程招聘,发布职位、筛选简历、电话出筛、面试邀约等协调。具有良好的沟通能力与组织协调能力,确保工作高效有序。