一、行政及个人事务管理
1.日程与行程安排：精准规划总经理的日常工作日程及个人生活相关事宜，包括会议、会见、出差等行程，提前做好时间协
调与提醒，确保行程衔接顺畅；根据工作优先级，合理调整日程安排，规避时间冲突；提供细致化支持，保障工作与生活的
顺畅衔接。
2.事务性工作处理：负责领导个人及工作相关文件、资料的整理、归档与保密管理；协助处理日常琐事（如预约、个人事
务、费用报销等），减少事务性干扰，提升工作效率。
3.工作辅助与跟进：协助整理工作纪要、待办事项清单，跟踪重要任务进展，定期反馈执行情况，为领导决策与工作推进提
供基础支持。
4.办公环境与物资保障：统筹总经理办公室的环境维护、办公设备保养及物资采购与补给，确保办公条件舒适、物资供应充
足，为总经理开展工作提供后勤支持。
5. 协助行政事务：负责配合行政人事部门管理分公司，包括分公司的前期开办变更事宜、钉钉流程搭建、社保公积金申报、
人员档案管理、薪酬计算发放、绩效考核拟定、人员招聘等工作，为公司运行提供保障支撑。
二、业务辅助支持
1.项目跟进与协调：协助总经理推进企业重点项目，参与项目策划、方案制定与执行过程，跟踪项目进度，协调项目执行过
程中各部门的资源与配合，及时向总经理汇报项目进展及遇到的问题。
2.合同与文档审核：协助总经理对企业重要合同、协议、规章制度等文件进行初步审核，核对条款的合理性、合规性，提出
修改建议，降低经营风险。
3.业务报告撰写：根据总经理要求，撰写工作总结、工作计划、经营分析报告、述职报告等各类业务文书，确保内容准确、
逻辑清晰、表达流畅。
三、沟通协调工作
1.内部沟通协调：作为总经理与各部门之间的沟通桥梁，及时传达总经理的工作指示与要求，收集各部门的工作反馈、问题
与建议，协调解决部门间的工作矛盾与协作问题，推动内部工作高效协同。
2.外部关系维护：协助总经理对接政府部门、合作伙伴、客户、供应商等外部机构与人员，负责商务接待的前期筹备、行程
安排与现场协调工作，维护良好的外部合作关系，树立企业良好形象。
3.信息传递与反馈：确保内部与外部的重要信息及时、准确地传递给总经理，同时将总经理的决策与回复及时反馈给相关
方，保障沟通渠道的畅通。
四、决策执行与督办
1.决策落实跟进：协助总经理将企业的战略决策、经营计划及各项工作任务分解到各部门，明确执行目标、责任人与时间节
点，跟踪任务执行进度。
2.工作督办与反馈：对总经理交办的重要工作、会议决议事项及企业重点任务进行督办，督促相关部门按时完成工作，及时
向总经理汇报督办结果，对未完成事项分析原因并提出改进建议。
3.风险预警与应对：在工作执行过程中，关注企业经营管理中的潜在风险，及时向总经理预警，并协助制定风险应对措施，
保障企业经营活动的稳定开展。