| 负责YS用友ERP系统的日常运维与管理,围绕流程标准化与权限合规化,推动审批流配置、业务流程优化及界面异常闭环处置,提升系统可用性与运行效率
| 承担ERP供应商服务管理职责,作为用友技术顾问的统一对接窗口,跟踪系统问题全生命周期闭环处理,保障系统稳定运行
| 负责公司文印资源与公文全流程管理,涵盖收发、登记、传递、催办、整理、归档、立卷与保管,落实文档管理的规范性与可追溯性
| 统筹办公用品的需求计划、采购执行与库存管理,优化资源配置效率
| 负责考勤管理工作,每月考勤统计表汇总审核,对违反考勤制度者提出处罚意见
| 负责各类物资的发放管理及员工工作服的定制、保管与发放,落实资产与物资的全流程可追溯管理
| 负责门卫安防管理,落实人员与车辆进出管控、巡逻检查及突发事件应急处理,保障厂区治安与财产安全
| 负责厂区食堂开办与运营管理,涵盖供餐方案设计、食品安全监督及成本控制,提升员工餐饮服务质量与满意度
| 厂房搬迁项目实施,负责搬迁计划执行、部门协调、资产清点与转移、现场指挥及搬迁后环境恢复,确保搬迁按计划完成、业务不中断
| 推进后勤服务与宿舍管理体系建设,强化办公环境、后勤保障及行政流程的服务交付能力与制度执行一致性
l 负责ISO:9001 ISO:14001 ISO:18000 的编辑完善,程序文件的发放和质量体系文件的日常抽查
l 负责车间6s现场管理的检查工作
l 负责与验厂人员接待,验厂报告的整改工作,参与质量体系认证
l 负责年检的督查,相关资料整理与提供
2021.03-2023.10 品质专员/运营专员
l 不定期对公司质量体系进行完善,内外审及体系认证准备工作
l 参与物业各项目的各条线品质检查工作(环境、安全、客服),夜间安全检查工作
l 参与公司及各物业服务中心满意度调查工作
l 负责组织物业项目明星小区评选活动
l 负责物业公司新视窗APP及物业企业微信的管理
l 组织召开公司周/月例会,会议纪要的编辑和输出,周月工作计划汇总
l 负责公司各部门、各物业项目的工作跟进,年计划、月计划完成情况跟进
l 负责公司各部门、各物业项目组织绩效考核、品质检查考核、年度经营考核数据输出
l 负责新视窗系统内各物业项目每月打点数据汇总
l 领导交办的其他任务