具备良好的沟通和协调能力,能够与同事建立和谐融洽的关系,有效促进工作的顺利开展。在跨部门合作中,积极协调各方资源,增强团队合作和部门凝聚力,确保各项工作任务能够高效完成。应变能力强,能够快速适应新环境。无论是面对新的工作内容还是工作团队,都能迅速调整自己的状态,融入其中,积极投入工作。熟悉使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够熟练运用这些软件进行文档编辑、数据处理和演示文稿制作等工作。对文件管理十分熟悉,能够按照规范的流程和方法对各类文件进行分类、存储和检索,提高工作效率。
- 负责接收和审核客户订单,确保订单信息准确无误,与客户沟通订单细节,如交货期、价格、质量要求等。
- 跟进订单生产进度,协调工厂内部各部门,确保按时、按质、按量完成生产任务。
- 制作和整理外贸单证,如商业发票、装箱单、提单、报关单等,保证单证相符、单单相符。
- 联系货代、船公司等物流部门,安排货物的订舱、运输、报关、清关等事宜,跟踪货物运输状态,及时处理物流过程中的问题。
- 维护客户关系,及时回复客户的询问和投诉,解决客户在订单执行过程中遇到的问题,提高客户满意度。
1、按照国家有关规定,公司对园区的各项管理费用按标准收取。
2、全面负责项目各项费用的现金收缴、对公二维码扫码工作,并做好收款收据开具及缴销工作。
3、熟悉掌握园区业主情况,对园区水电使用不合法的业主进行监督检查,做到了然于心,确保全体业主的利益。
4、对园区收费情况进行动态分析,并将欠费户欠费原因进行汇总分析,并汇报项目负责人。
5、对业主在交纳费用过程中提出的问题进行合理解释,并将业主反映情况及时向公司领导反映,以进行及时处理解决。
6、严格执行公司现金管理制度的规定,当日现金收款必须全额存入银行,严禁直接用收入补充备用金,支付开支的坐支及挪用侵占行为。
7、按公司备用金管理制度规定的使用范围、权限,对项目备用金进行管理和使用。
8、及时提供业主应收已收及未收款清单、收缴率等有关统计报表,以配合公司会计核算。
9、负责园区相关的请款、报销、上传流程等相关手续。
10、负责管理处资产清点及登记。
11、负责业主档案资料,应收管理费,水电费各项收费的电脑输入工作,每月打印并派发通知单给业主。
12、完成项目经理交办的其它事务。