1. 拥有企业行政人事全模块实操经验,熟练掌握招聘、员工关系、考勤绩效、培训、档案合
同、行政后勤全套工作流程,独立搭建过门店行政标准化 SOP 与考核制度;
2. 具备优秀数据处理与公文撰写能力,可独立完成人事台账、运营报表、制度文件、会议纪
要等各类文书工作,数据核对零失误;
3. 擅长跨部门多方沟通协调,既能对内统筹员工管理、行政巡检,也能对外对接多方需求,
具备高效问题处理与风险把控能力;
4. 兼具企业人事管理+机构综合行政双重运营经验,做事条理清晰、注重细节,抗压性强,
可独立负责人事行政全板块日常工作。
1. 档案标准化管理:搭建教师、学员双层信息档案体系,统一规范电子+纸质档案归档流程,完善台账分类;
2. 数据与考勤统筹:负责教职工日常考勤、课时数据统计,定期整理运营数据报表并上报校区负责人;
3. 教务行政统筹协调:统筹教师排课、教室资源分配,梳理标准化教务流程,优化校区日常运营效率;
4. 多方沟通对接:承担家校、教职工双向沟通工作,及时处理各类反馈问题,维护客户与内部团队关系;
5. 校区行政后勤管理:统筹校区物资采购盘点、办公环境维护,完成全部日常行政支撑事务;
6. 活动行政落地:协助策划校区线下活动,统筹场地、物资、人员安排,落地活动全流程执行。
1. 招聘全流程落地:对接5个部门用人需求,多渠道发布岗位,年均筛选简历800+,组织面试200+人次,保障门店各岗位人员到岗率95%以上;
2. 人力体系搭建执行:独立编制年度员工培训计划,统筹新员工入职、岗位技能培训,全年落地15场培训,覆盖全员;搭建季度绩效考核制度,落地月度考核复盘;
3. 员工劳动关系管理:全权负责员工入转调离、劳动合同签订续签,管理120+份员工电子+纸质人事档案,任职期间无劳动纠纷;
4. 考勤薪酬基础核算:每月完成全员考勤统计、工时核对、薪资台账整理,零差错同步财务;
5. 行政标准化搭建:编撰、更新门店全套行政SOP操作手册,统筹公司制度发文、文件传阅、各类经营合同归档管理;
6. 后勤资产管控:每月开展固定资产盘点,管控行政采购、报销、办公耗材台账,全年行政预算可控节约10%;
7. 日常行政统筹:撰写每周例会纪要,管理员工宿舍、定期巡检各部门卫生、仪容纪律,跟进整改落地,维护门店办公秩序。