团队管理:9年行政含6年管理5-10人团队【千人规模上市公司,跨境电商、工厂】
制度体系:行政体系从0-1搭建经验、行政专业技能SOP标准、ISO质量体系认证
项目管理:海外办事处成立筹备、IPO经验、公司大楼装修及搬迁经验
外联公关：政府关系维护、企业申报等
驾驶技能:C1驾照、能接受出差
1.固定资产管理优化，修改迭代固定资产管理流程（购置、入库、盘点及报废等），固定资产盘点差异率小于2%；
2.办公场地装修搬迁工作，二次装修整改落实，确保在计划节点内完成；
3.双十一等节日大促后勤支持工作；
4.公司企业文化活动组织策划及落地执行；
5.行政相关sop流程制定并落地推行（外包保洁管理sop、会议室管理sop、直播间安全管理等）。
1.完成从传统外贸企业过渡至跨境电商行业的行政制度从0-1体系搭建,入职后3个月完成制度新增/修订共计12项
2.行政类供应商组建与管理,通过三方比价及市场调研等方式采购成本综合环比降低约30%
3.办公空间管理,4层办公区域超6000平,90天完成1000平装修改造并组织2次搬迁。
4.公司地块、ipo等项目跟踪落实,并接待来访政府和VIP客户。协助成立海外办事处且负责海外行政工作;
5.重新制定符合市场行业标准的福利体系(含差旅、节日福利等),优化后差旅成本累计降幅15%
6.重新制定行政费用汇总表,便于定期评估和审查行政费用的必要性和合理性,确保合理的能源利用
7.1个月完成QA流程搭建工作,将线下审批优化至线上,提高工作效率
8.行政工作年度满意度较半年度提升8分。
行政人事板块
1、根据公司整体发展战略,制定并跟踪综合办年度工作计划和年度预算费用管控
2、组织编制各项管理规章制度、SOP标准,并负责监督各项管理制度的执行情况
3、行政模块全盘管理及人事工作部分兼管统筹;
4、公司晋升、薪酬绩效考核体系优化搭建与落地实施
5、公司年会、供应商答谢会、开业仪式和签约仪式等活动组织策划和落地执行,最大规模超600人(含政府、银行、协会等合作伙
伴);
6、公司组织文化建设,主导策划执行内部活动,员工满意度达90分
7、负责公司培训相关事宜,且为集团内部优秀内训师,总裁助理事务
1、VIP客户接待事宜,负责总裁日程管理预约
2、总裁发言稿、演讲稿撰写。
品牌宣传
1、公司内部刊物撰写、审核;
2、公司对外宣传(微信公众号、官网、抖音)等运营;
3、公司品牌形象(IP吉祥物)从0-1跟踪落地,
业绩:
1.公司政府关系维护,公司荣誉资质等申报
2.参与两家超市开业筹备、公司搬迁等仪式策划执行
3.公司企业文化宣传及IP吉祥物推广落地
4.公司合并行政事务统筹(物业、资产和酒店板块)
5.《集团权责手册》4.0版本修订,并完成绩效考核优化工作。
