一、岗位职责:
1、车间员工工资核算、绩效奖金统计、薪资发放对接;社保、工伤申报等相关事务办理。
2、员工福利(节日福利、体检、补贴)统筹发放;
3、根据公司岗位需求,制定招聘计划并在多个招聘渠道发布招聘信息。筛选简历,组织面试。负责新员工的入职手续办理,包括合同签订、资料归档等,确保入职流程顺畅高效。
4、负责公司文件的起草、打印、传阅、存档等管理工作,定期整理和归档公司的文件和各类合同,确保档案的完整性和安全性。
5、负责公司的办公设备、办公用品采购、入库、领用、与台账管理;固定资产的登记、维护、报废管理。
6、独立完成企业财政补贴申请,如并网供热中心购气补助、企业培训学习补助、研发资金补助等十余万元。
7、对外积极配合各政府部门检查工作,如消防检查、安全生产检查、环保整改、活性炭以废治废、职业卫生检查等事务。
5、领导交办的其他工作。
行政:
1、负责项目上的办公用品物资采购,入库出库台账制作,每月固定资产盘点工作。
2、对物业资料、业主资料进行立卷归档、移交、查阅管理。
3、撰写各类公告、通知,及时在工作群发布。
4、负责项目每日晨会,月度会议的会议纪要整理,月度工作简报的发布。
5、负责项目上印章管理,做到盖一记一,每月汇总整理电子档抄送给总部行政备份。
6、内部员工差旅费、员工生日、团建费用等行政费用支出报销。
人事:
1、负责招聘以及员工入离职、调动手续办理。
2、社保的缴纳以及台账制作。
3、制作考勤表、工资表。
4、北森系统上管理员工的劳动合同。