简历投递技巧：如何通过电子邮件发送简历
2014-04-04 13:08:49
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来源：天台人才网 作者：天台人才网
随着网络求职的流行和高效，越来越多的人采用这种方式，但也有越来越多的人抱怨网上求职的效率太低了，发了数十份甚至上百份简历没有回音。那究竟是怎么回事呢？难道网络求职不可信？招聘信息都是假的吗？其实我们不排除某些招聘网站上有部分过期职位信息，但对于我们求职者自身来说，要想提高求职命中率，就要掌握一些小小的技巧。
在邮件中，我们只有有限的时间来吸引读者的注意力，那么我们就要充分利用招聘人员收到邮件的那一刹那，吸引他们打开我们的邮件并进行阅读。因此，首先我们要避免使自己的邮件成为垃圾邮件，因为垃圾邮件是不会被有效阅读的，只会直接进入“回收站”。
在确保不会成为垃圾邮件的前提下，要注意以下几点：
1. 要采用恰当的标题，准确地概括并描述邮件内容 ，请记住，标题千万不能省略。
l 如果对方在招聘的时候（在职位广告中）已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是招聘人员初步筛选的标准。一个连职位广告都没有读懂读透的人，招聘人员会认为缺乏领悟能力，在工作中也会做错事情的。因此，根据职位广告的指导也是招聘人员筛选候选人的第一步。
l 在标题中注明自己应聘的职位。不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果我们的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，这样我们自己也可以想象一下我们的简历的被关注程度。很可能就被忽略了！所以至少要写上我们应聘的职位这样才便于HR分门别类的去筛选。
l 最好在标题中写上自己的名字，这样便于HR再次审核我们的简历。以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中一个一个打开来找我们的简历，这简直是对HR人员耐心的考验啊！
l 标题一律用中文撰写，除非应聘时要求用英文。每天HR不仅会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是英文标题的，所以如果我们用英文做标题，很可能就被当成垃圾邮件删除了，多可惜。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了，不用在题目上做文章。
l 不要用一些奇怪的符号，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，容易被判断成“垃圾邮件”。（详见3.2）
l 一个标准的标题就是：要申请的职位-姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证我们的邮件能够被阅读。其实很简单：大家把自己的要应聘职位和姓名写上就好了。如果有比较明显的优势，或者是工作经验丰富，或者是学校比较出名，等等凡是我们觉得可以增加求职含金量的地方，也可以这样写：要申请的职位-姓名-8年工作经验；要申请的职位-姓名-某某大学。
2. 注意标题中所写的职位需与招聘广告中给出的职位名称完全吻合，不要擅自发挥。
这一点经常被人们所忽视，总觉得工作内容差不多，随便写写也不算错啊。其实不是这样的。例如招聘广告中明确指出招聘“市场部总经理助理”，那么不要写成“总经理助理”（如果公司有好几个部门都在招聘总经理助理，那么招聘人员就不知道我们具体是应聘哪个岗位了），也不要写成“市场助理”（招聘人员会认为，我们公司没有这个职位；招聘“副总裁秘书”时，不要写成“总裁秘书”或者“文秘”等等…….这些例子在现实中是很多的。很多时候自己发明的词都没有对应的职位那么简历不管做得再好都得搁置在一边了。
3. 邮件中要明确告诉招聘人员我们正在寻找什么样的职位，而且这个职位是招聘广告中提到的，而不是自己随意杜撰的。
如果没有在标题或邮件正文或简历中声明自己申请的职位，什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”“软件开发相关职位”等等，这样的机会同样很少，因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑我们适合哪个职位。
另外很重要的一点是：我们自己至少要清楚我们要做什么职位，至少是哪种类型的职位。 不要在同一家公司投递多个职位，尤其是不相近的职位。事实上很多这样投漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会，其实这样的人通常都不会被考虑的，自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮我们决定呢？！
4. 电子邮件中最好是随简历写封求职信，在电子邮件的正文部分，要写上全部的个人信息。
直接发送简历而不撰写求职信其实是非常不礼貌的行为，就好像没有敲门就直接进入了人家的屋子。关于求职信的撰写技巧请参考附件一。求职信是要为应聘的职位度身定制的。“通用”的简历和“通用”的求职信效果不好。求职信最好是写给某个人的，因此，尽量多做些调查，搞清我们是在向谁投递简历。
在电子邮件正文写上自己的姓名和联系方式，万一电子邮件由于某些问题不能打开简历部分，招聘人员同样可以通过这些信息联系到我们。
5. 使用专业、稳定的电子邮箱。
在求职过程中我们常常忽略的一个很重要的问题在于我们没有处处体现出自己的专业化和职业化。不要小看了投递简历时所用的邮箱，里面学问可大着呢。
首先，在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人邮箱，切勿用公司的信箱。
其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。
再次，邮箱的ID要显得专业，成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上，一般可以采用英文名＋中文姓氏；中文拼音＋数字（注册日期、生日等数字）等各种形式均可，其原则是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之类，最好是让对方看到邮箱就能马上知道是我们是谁。
6. 简历的投递尽量用自己的信箱将文本简历以正文的方式粘贴上去， 而不是正文一个字没有而把简历放在附件，也不要写“我的简历在我的博客中”然后给个链接欢迎察看，HR可没有时间去阅读我们的博客。
为什么不要把简历放在附件中呢，原因有：
一、这样首先增加了HR阅读我们简历的时间，因为可能我们的简历不是被一个人看的，也不是只看一遍的，每一遍都要打开附件很麻烦，要是保存下来也不方便找到。这还不包括有些服务器直接将带附件的邮件屏蔽的情况。甚至于有的招聘人员根本就不会下载我们的简历。
二、这样破坏了我们的第一印象。尤其是正文没有字直接在附件中粘了一个简历的人，这样显得我们的诚意实在是不足。至于那些在招聘广告中就强调了请勿以附件形式投递的职位，如果我们还是用附件，那只说明了一个问题：如果我们连应聘的时候都没有仔细看说明，或是看了也没有照着做的话，那怎么能证明我们在工作中会认真仔细服从安排呢？所以我们抱着换位思考的心情为了自己也为了HR考虑一下，其实很简单，只要我们把简历粘贴在正文中就ok了！
在向HR发送简历前先发送给自己看一下，看看我们的文本简历经过电子邮件发送会变成什么样子。
7. 虽说简历最好勿以附件的形式发送，但确实还存在一些非以附件简历的形式发送不可的情况。那么这种情况下，该怎么办呢？
l 一定要写求职信。不必太长，两三句即可，可以显出我们的诚意，同时也是借此机会为自己打个小广告。一般来说，在求职信中无非就是点出自己是如何知道该职位信息的，要应聘哪个职位，为什么要应聘该职位，自己有些什么优势等等，然后请HR阅读附件简历而已。
l 附件的名称要起好，便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历 3”等字眼，试想，如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了，那么这么多的简历如何区分呢？附件的名称最好点明“应聘的职位＋自己的姓名”，方便HR直接下载保存，而后又能方便地查阅到我们的简历。设身处地的替HR想一想，就不难理解了。
l 如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件，那么这些附件的名称一定要起好，最好“作品名称＋姓名”。这样也能显示出我们的专业性。
如果我们是看到职位广告后才投递简历的，那么要仔细阅读一下职位的描述，并根据职位广告的要求发送简历（如广告中会指定是否附件发送、是否还需要其他文件、证明资料等），但很遗憾的是很少有求职者认真阅读职位广告并根据对方的要求来做。
很多时候我们都会抱怨怎么投了一大堆简历连一个面试通知也没有接到呢？可能并不是我们能力不够，而是我们的简历根本没有被有效的阅读，而这个原因很可能就是我们自己造成的。也许在求职的过程中，能否应聘成功有很多因素都是我们自己控制不了的，但是我们至少应该控制一下自己能够控制的因素，增加我们自己的机会。我们每一个人都是金子，不要被动的等着别人的挖掘，自己就要努力露出地面！
在邮件中，我们只有有限的时间来吸引读者的注意力，那么我们就要充分利用招聘人员收到邮件的那一刹那，吸引他们打开我们的邮件并进行阅读。因此，首先我们要避免使自己的邮件成为垃圾邮件，因为垃圾邮件是不会被有效阅读的，只会直接进入“回收站”。
在确保不会成为垃圾邮件的前提下，要注意以下几点：
1. 要采用恰当的标题，准确地概括并描述邮件内容 ，请记住，标题千万不能省略。
l 如果对方在招聘的时候（在职位广告中）已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是招聘人员初步筛选的标准。一个连职位广告都没有读懂读透的人，招聘人员会认为缺乏领悟能力，在工作中也会做错事情的。因此，根据职位广告的指导也是招聘人员筛选候选人的第一步。
l 在标题中注明自己应聘的职位。不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果我们的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，这样我们自己也可以想象一下我们的简历的被关注程度。很可能就被忽略了！所以至少要写上我们应聘的职位这样才便于HR分门别类的去筛选。
l 最好在标题中写上自己的名字，这样便于HR再次审核我们的简历。以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中一个一个打开来找我们的简历，这简直是对HR人员耐心的考验啊！
l 标题一律用中文撰写，除非应聘时要求用英文。每天HR不仅会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是英文标题的，所以如果我们用英文做标题，很可能就被当成垃圾邮件删除了，多可惜。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了，不用在题目上做文章。
l 不要用一些奇怪的符号，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，容易被判断成“垃圾邮件”。（详见3.2）
l 一个标准的标题就是：要申请的职位-姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证我们的邮件能够被阅读。其实很简单：大家把自己的要应聘职位和姓名写上就好了。如果有比较明显的优势，或者是工作经验丰富，或者是学校比较出名，等等凡是我们觉得可以增加求职含金量的地方，也可以这样写：要申请的职位-姓名-8年工作经验；要申请的职位-姓名-某某大学。
2. 注意标题中所写的职位需与招聘广告中给出的职位名称完全吻合，不要擅自发挥。
这一点经常被人们所忽视，总觉得工作内容差不多，随便写写也不算错啊。其实不是这样的。例如招聘广告中明确指出招聘“市场部总经理助理”，那么不要写成“总经理助理”（如果公司有好几个部门都在招聘总经理助理，那么招聘人员就不知道我们具体是应聘哪个岗位了），也不要写成“市场助理”（招聘人员会认为，我们公司没有这个职位；招聘“副总裁秘书”时，不要写成“总裁秘书”或者“文秘”等等…….这些例子在现实中是很多的。很多时候自己发明的词都没有对应的职位那么简历不管做得再好都得搁置在一边了。
3. 邮件中要明确告诉招聘人员我们正在寻找什么样的职位，而且这个职位是招聘广告中提到的，而不是自己随意杜撰的。
如果没有在标题或邮件正文或简历中声明自己申请的职位，什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”“软件开发相关职位”等等，这样的机会同样很少，因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑我们适合哪个职位。
另外很重要的一点是：我们自己至少要清楚我们要做什么职位，至少是哪种类型的职位。 不要在同一家公司投递多个职位，尤其是不相近的职位。事实上很多这样投漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会，其实这样的人通常都不会被考虑的，自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮我们决定呢？！
4. 电子邮件中最好是随简历写封求职信，在电子邮件的正文部分，要写上全部的个人信息。
直接发送简历而不撰写求职信其实是非常不礼貌的行为，就好像没有敲门就直接进入了人家的屋子。关于求职信的撰写技巧请参考附件一。求职信是要为应聘的职位度身定制的。“通用”的简历和“通用”的求职信效果不好。求职信最好是写给某个人的，因此，尽量多做些调查，搞清我们是在向谁投递简历。
在电子邮件正文写上自己的姓名和联系方式，万一电子邮件由于某些问题不能打开简历部分，招聘人员同样可以通过这些信息联系到我们。
5. 使用专业、稳定的电子邮箱。
在求职过程中我们常常忽略的一个很重要的问题在于我们没有处处体现出自己的专业化和职业化。不要小看了投递简历时所用的邮箱，里面学问可大着呢。
首先，在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人邮箱，切勿用公司的信箱。
其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。
再次，邮箱的ID要显得专业，成熟并且职业化。在邮箱ID的设置上，一般可以采用英文名＋中文姓氏；中文拼音＋数字（注册日期、生日等数字）等各种形式均可，其原则是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之类，最好是让对方看到邮箱就能马上知道是我们是谁。
6. 简历的投递尽量用自己的信箱将文本简历以正文的方式粘贴上去， 而不是正文一个字没有而把简历放在附件，也不要写“我的简历在我的博客中”然后给个链接欢迎察看，HR可没有时间去阅读我们的博客。
为什么不要把简历放在附件中呢，原因有：
一、这样首先增加了HR阅读我们简历的时间，因为可能我们的简历不是被一个人看的，也不是只看一遍的，每一遍都要打开附件很麻烦，要是保存下来也不方便找到。这还不包括有些服务器直接将带附件的邮件屏蔽的情况。甚至于有的招聘人员根本就不会下载我们的简历。
二、这样破坏了我们的第一印象。尤其是正文没有字直接在附件中粘了一个简历的人，这样显得我们的诚意实在是不足。至于那些在招聘广告中就强调了请勿以附件形式投递的职位，如果我们还是用附件，那只说明了一个问题：如果我们连应聘的时候都没有仔细看说明，或是看了也没有照着做的话，那怎么能证明我们在工作中会认真仔细服从安排呢？所以我们抱着换位思考的心情为了自己也为了HR考虑一下，其实很简单，只要我们把简历粘贴在正文中就ok了！
在向HR发送简历前先发送给自己看一下，看看我们的文本简历经过电子邮件发送会变成什么样子。
7. 虽说简历最好勿以附件的形式发送，但确实还存在一些非以附件简历的形式发送不可的情况。那么这种情况下，该怎么办呢？
l 一定要写求职信。不必太长，两三句即可，可以显出我们的诚意，同时也是借此机会为自己打个小广告。一般来说，在求职信中无非就是点出自己是如何知道该职位信息的，要应聘哪个职位，为什么要应聘该职位，自己有些什么优势等等，然后请HR阅读附件简历而已。
l 附件的名称要起好，便于HR直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历 3”等字眼，试想，如果人人都以这样的形式命名而HR直接下载保存了，那么这么多的简历如何区分呢？附件的名称最好点明“应聘的职位＋自己的姓名”，方便HR直接下载保存，而后又能方便地查阅到我们的简历。设身处地的替HR想一想，就不难理解了。
l 如果公司还要求发送其他作品、证明之类的附件，那么这些附件的名称一定要起好，最好“作品名称＋姓名”。这样也能显示出我们的专业性。
如果我们是看到职位广告后才投递简历的，那么要仔细阅读一下职位的描述，并根据职位广告的要求发送简历（如广告中会指定是否附件发送、是否还需要其他文件、证明资料等），但很遗憾的是很少有求职者认真阅读职位广告并根据对方的要求来做。
很多时候我们都会抱怨怎么投了一大堆简历连一个面试通知也没有接到呢？可能并不是我们能力不够，而是我们的简历根本没有被有效的阅读，而这个原因很可能就是我们自己造成的。也许在求职的过程中，能否应聘成功有很多因素都是我们自己控制不了的，但是我们至少应该控制一下自己能够控制的因素，增加我们自己的机会。我们每一个人都是金子，不要被动的等着别人的挖掘，自己就要努力露出地面！
