“土地档案具有法律效力。当人们需要土地权属证明时，首先想到的就是到国土局查一查。”天台县国土局分管领导葛兆章深有感触。因此，该局十分重视档案资料的收集、整理、归档和管理工作。截至2008年底，该局共有各门类档案282935卷，文件级档案5829件。近两年以来，该局共查阅档案5200多例，为解决土地权属纠纷、土地登记发证、个人建房审批、抵押贷款、分家析产等提供了便利。

　　近年来，在政府鼓励下，天台县被征地农民参加社会保险的热情高涨。由于参保农民需要提供土地征用证明，黄水村民想起了1987年建设龙溪――天柱公路时征用土地的事，但事情过去20多年了，能不能查到档案呢？村主任叶再学自然而然地想到了国土局。

　　“1987年，那时土管局还没有成立呢。”听到叶再学要查20多年前的资料，该局档案管理人员王松静的心马上“咯登”一下。但她毫不迟疑地键入“龙溪”两字，进行“模糊搜索”。唰，电脑屏幕一溜跳出10多项征地记录。“请问龙溪――天柱公路的起点、终点是哪里？”“是岭下村和安基村。”王松静打开档案页面，一一详细核查， “对了，就是这一份。”王松静一阵欣喜，按下打印键盘，征地证明终于出来了。据统计，仅9月份，她就出具征地证明194份，为3000多个失地农民参加社保提供了原始依据。

　　俗话说：口讲无凭，立字为据。随着土地资产的不断显现，土地档案的重要性越来越大，利用频率越来越密，原先的手工操作已远远不能适应新形势的发展。为适应档案信息化管理需要，让“死档案”变成“活信息”，天台县国土局投入120多万元，开发出适用于国土资源工作的档案管理系统，使之具备原文查询功能，还具有档案目录自动生成、打印、档案统计、库房管理等功能。并配置复印机、打印机、扫描仪、刻录机和空调机、去湿机、加湿器、装订机、密集档案柜等各类设备，顺利通过省目标管理一级认定。该局保存的历年档案，均编码输入电脑。目前已录入各类档案224509条、扫描原文380多万页。“电脑查档，快速便当，绝无遗漏。”叶再学挥挥手，高兴地走了。