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岗位职责:
1、根据公司业务需求和外部环境变化,按照VPO的要求,配合人事行政经理,在确保法律法规合规的前提下,设计、调整并执行、解释公司的招聘政策。严格按照公司政策实施内外部招聘流程,新员工上岗流程,试用期转正流程,合同管理流程,内部员工转岗流程,离职流程、为符合退休条件的职工办理退休手续;
2、根据业务发展需求,制订和实施工厂的年度招聘计划相关预算;将年度计划分解为月度计划,并进行跟踪控制,确保在控制成本的同时,及时保质保量地为业务发展提供人才支持;
3、维护招聘相关人事信息,及时准确地提供各类相关报表。包括维护SHARP系统与人员信息相关的数据,每周招聘进度报告,每月组织架构更新报告,月度招聘KPI报告;
4、管理和维护招聘渠道,建立后备人才库及派遣用工协调工作;
5、及时掌握了解国家及地方省市的劳动及其相关的劳动法律、法规政策,为员工及部门提供政策咨询;
6、通过沟通、培训等途径,向员工宣传解释公司人事管理政策,引导员工正确理解;
7、负责持续跟踪并改进员工敬业度;
8、负责关于劳动争议案件的资料收集和处理工作,协助人事行政经理处理劳资关系;负责建立工厂与员工的沟通机制,受理员工违纪、投诉并负责调查核实、处理及协调解决。
9、 定期核查意见箱意见、组织员工参加沟通会,记录、整理、发布会议纪要或意见反馈信息,确保将员工的意见反馈给相关部门并跟踪改进情况;
10、负责管理支柱在本部门的推进工作,并跟进完成进度;负责VPO人力支柱人才管理和职业发展模块在工厂的推行与实施;
11、组织工厂沟通计划的制定、检查、监控和跟踪工作;
12、负责每年度健康证和职业健康取证的管理工作;
13、负责派遣工合规性管理;负责监督各部门承包商员工合规性用工管理;
14、及时完成人事经理临时布置的工作任务。
任职要求:
1、本科及以上学历 , 英语4级及以上,人事行政相关专业优先;
2、具有1年人事行政管理经验,有外企人事行政管理经验优先;
3、具有人力资源管理与开发的专业知识、人事档案管理专业知识,熟悉劳动法律、法规;
4、较强的中英文口头表达能力。